Сокращение штатов: документы и комментарии

Эта статья посвящена процедуре сокращения штатов. Оговоримся сразу - процесс этот требует скрупулезного соблюдения всех требований законодательства, и упрощениям тут не место. Даже самое маленькое нарушение может повлечь за собой судебные споры и, что наиболее вероятно, восстановление на работе уволенного было сотрудника.
Для начала - несколько моментов, о которых почему-то принято забывать.
Прежде всего, не стоит сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия (например, рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ)).
Не могут быть уволены в связи с сокращением штата:
беременные;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).
Не допускается сокращение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Если имела место смена собственника, то сокращение штата возможно только после государственной регистрации перехода права собственности (ч. 4 ст. 75 ТК РФ).

Документы - первое дело

Это установлено пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

Уведомляем службу занятости

Требуется уведомить службу занятости. Туда надо будет отправить не просто уведомление, а представить информацию:
о должности (профессии, специальности);
о требованиях к квалификации;
об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника.
Этого требует та же норма вышеупомянутого закона. Эти сведения также надо подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения - не позднее чем за три месяца. Выше приводится примерная форма сообщения.

Не забудьте про работника

Это также надо сделать не позднее чем за два месяца до сокращения численности или штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), причем обязательно в письменной форме и под роспись.
В таком уведомлении должны быть указаны:
дата планируемого увольнения;
права работника;
гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штатов.

Работник идет в отказ

Случается, что работник отказывается расписаться в получении уведомления. В таком случае следует составить акт. С даты составления этого документа будет вестись отсчет срока предупреждения.
Акт может выглядеть следующим образом (см. ниже).

Комиссия будет нелишней

Нелишним может оказаться создание специальных комиссий, состоящих из представителей:
трудового коллектива;
профсоюзной организации;
администрации. Руководитель организации своим приказом назначает комиссию (кстати сказать, пункт о ее назначении может быть включен в приказ о сокращении численности работников).
Члены комиссии:
разъясняют работникам их права;
вручают работникам уведомления;
подбирают подходящие вакансии;
заслушивают пожелания работников;
предпринимают меры по разрешению споров и конфликтов.
Итоги фиксируются в специальном документе - акте или протоколе, - который может быть составлен в произвольной форме. Он должен содержать следующую информацию:
дата заседания;
состав комиссии;
что конкретно было сделано на заседании.
Итоговый документ может выглядеть следующим образом (см. на с. 40).
Этот документ очень пригодится в случае возникновения спора: он может служить подтверждением того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования.

Во время установленного срока

Трудовой договор будет действовать и в течение неоднократно упомянутых двух месяцев. Работодатель представляет вакансии, работник их изучает.
Впрочем, работнику можно предложить уволиться до истечения срока предупреждения. Свое согласие работник должен выразить письменно, а работодатель должен:
оплатить отработанное им время;
выплатить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Конечно, работник может уволиться по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) - в таком случае дополнительную компенсацию ему выплачивать не надо.

Плюс минус должность

Случается, что при сокращении численности одного подразделения принимается решение увеличить численность другого. В таком случае надо помнить и о сокращаемом работнике, тем более если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вновь вводимых совпадают. Даже в самый последний день работы работодатель обязан предложить сокращаемому вакансию.
И если работодатель этого не сделает, то имеются все шансы нарваться на судебный спор о законности увольнения.

Кого оставить?

В случае если сокращаются штатные единицы по какой-либо должности, то работодателю придется определяться, кого из работников уволить.
По общему правилу преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ). Работодателю решать, у кого производительность выше.
При равной производительности выбор надо сделать в пользу работника, у которого:
имеется двое и более иждивенцев;
в семье нет других работников с самостоятельным заработком;
имеется трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в период работы у данного работодателя;
имеется подтверждение того, что он повышает свою квалификацию без отрыва от производства.
Предпочтение также отдается инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества.
Коллективный договор может содержать и иные причины для преимущественного оставления на работе.
Правила, установленные статьей 179 ТК РФ, применяются только при принятии решения о том, кого следует оставить на прежней должности. Если сотруднику предлагают иные вакантные должности, то эти правила не применяются.

По истечении срока

К тому времени, как истечет срок предупреждения, надо подготовить следующие документы.
Прежде всего, документы по сокращению штата:
приказ руководителя;
проект нового штатного расписания.
В случае если сокращение штата незначительно, то можно не разрабатывать новое расписание, а подготовить изменения в уже имеющееся. При этом можно использовать как основу форму N Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 N 1).
Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя по формам N Т-8 или N Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 N 1).
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Он также имеет право получить заверенную копию этого приказа.
В случае если работник снова идет в отказ, не желает знакомиться с приказом, подписывать его и т.д., то в самом приказе надо сделать отметку об этом, а также составить акт об отказе (см. выше).

Что в трудовой книжке?

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку со следующей записью: "Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации (кадровой службы). Работник также должен расписаться в трудовой книжке.
Это установлено пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225).
Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать книжку, то следует направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте (п. 36 упомянутых правил).
Со дня отправления этого документа работодатель считается исполнившим свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Работодатель также освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.
Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Для этого необходимо обратиться к работодателю в письменном виде (ст. 84.1 ТК РФ).

Пара тонкостей

ТК РФ устанавливает некоторые особенности для увольнения отдельных категорий сотрудников.
Так, особые сроки установлены для временных работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, - их необходимо предупредить не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Сезонных работников предупреждают не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
На увольнение по сокращению штатов работников в возрасте до 18 лет следует получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).
При увольнении члена профсоюза необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).
Порядок действий таков:
работодатель направляет выборному профсоюзному органу проект приказа об увольнении работника, а также копии документов оснований (уведомление о предстоящем увольнении, его отказ от перевода на другую работу);
в течение семи рабочих дней со дня получения этих документов профсоюзный комитет обязан ответить работодателю и выразить свое мотивированное мнение в письменной форме;
в случае если профком не согласен, то закон дает три рабочих дня на дополнительные консультации с работодателем;
если согласие не достигнуто, то работодатель вправе уволить работника.
Для этого ему отводится время, по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, но не долее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (ст. 373 ТК РФ).
Аналогичный порядок применяется при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ).
Совместитель может быть уволен в связи с сокращением штата работников организации в обычном порядке (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Учитывая, что работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства.
Работники предпенсионного возраста, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с сокращением численности (штата), имеют дополнительные гарантии.
Гражданам, не достигшим возраста 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин и имеющим страховой стаж продолжительностью не менее 25 и 20 лет для мужчин и женщин соответственно, а также необходимый стаж на соответствующих видах работ, дающий им право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, продолжительность периода выплаты пособия по безработице увеличивается сверх установленных 12 месяцев на две календарные недели за каждый год работы, превышающий страховой стаж указанной продолжительности (ч. 1 ст. 32 Закона РФ от 19.04.91 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").
По предложению органов службы занятости при отсутствии возможности для трудоустройства указанных выше лиц с их согласия может назначаться пенсия на период до наступления возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости, в том числе досрочно назначаемую трудовую пенсию по старости, но не ранее чем за два года до наступления соответствующего возраста (ч. 2 ст. 32 закона о занятости).
Размер этой пенсии определяется по нормам базовой и страховой частей трудовой пенсии по старости, установленным Федеральным законом от 17.12.01 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (п. 6, 7, 9, 10 и 11 ст. 14 этого закона не применяются).
По достижении возраста, дающего право на установление трудовой пенсии по старости, в том числе досрочно назначаемой трудовой пенсии по старости, такой пенсионер вправе осуществить переход на трудовую пенсию по старости (часть трудовой пенсии по старости) в соответствии с пунктом 7 статьи 19 указанного закона.
При поступлении на работу выплата пенсии, установленной таким безработным гражданам, прекращается. После увольнения с работы по любому основанию выплата этой пенсии восстанавливается.

Для чего нужен образец


Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Как правильно пользоваться образцом


Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Правила скачивания информации


Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.

Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD

Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ.