Как написать заявление правильно
Иногда заявление является пустой формальностью, но в других ситуациях оно необходимо.
Эта статья поможет вам не совершать глупых ошибок и даст вам образцы самых популярных документов.
Для получения работы, увольнения с работы, получения загранпаспорта, развода и получения кредита необходим официальный документ.
Заявление - это простой способ подтвердить свои намерения в письменной форме.
Некоторые обращения стандартизированы.
Однако большинство из них могут быть написаны различными способами.
Так сложилась традиция, потому что здесь есть определенные требования к дизайну.
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе.
Заявление можно написать на специальной форме.
При подаче документов на загранпаспорт или регистрацию ИП обязательно подпишите заявление самостоятельно, даже если вы его пишете на компьютере.
Документ считается недействительным, если в нем нет подписи.
Федеральный закон № 59 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" устанавливает общие правила регистрации и рассмотрения заявлений.
Информация об адресате - одна из деталей в заявлении.
Название документа имеет важное значение. Дата обязательна, как и подпись.
В правом верхнем углу должна быть указана информация об адресате и его реквизитах.
Поскольку заявление является официальным документом, мы пишем его официальному лицу, а не просто человеку на улице.
Нам нужно уточнить название организации. Имя и должность адресата должны быть записаны в заявлении. Например, директор или ректор. Обычно достаточно указать свое имя и фамилию. При необходимости можно добавить указание должности или статуса. Идут дебаты о том, включать или не включать "oт" в строку. Правильно – включать.
Название документа при написании заявления.
Здесь тоже есть некоторые нюансы. Вопрос в том, должно ли это слово быть написано прописными или мелкими буквами.
Существует три возможных варианта написания.
1. Начало и конец строки имеют точку после слова "Традиционный метод проектирования". Название документа и сведения о адресате считаются одним и тем же предложением.
2. Название документа меняется, когда вы пишете слово "Заявление" в центре страницы. Первая буква реквизита - то же правило, что и остальные заголовки.
3. Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем параграфе, касающемся названия документа. В конце нет необходимости вдаваться в подробности, потому что название документа находится в центре.
Такой тип орфографии распространен, если текст написан на компьютере. Запрос начинается с красной черты. Вы должны объяснить, что вы хотите от адресата в заявлении, которое вы пишете. Объясните причину обращения. Формулировка не ограничивается какими-либо правилами, но простой язык не подходит. Старайтесь следовать официальному деловому стилю. Аккуратно выражайте свои мысли. Вы можете приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части, чтобы обосновать свою просьбу.
Дата подачи заявления обычно указывается после того, как заявление было сделано.
Дата может быть указана сразу после названия документа. Подпись всегда подписывается вручную, даже если все остальное вы сделали на компьютере.
Давайте посмотрим на особенности наиболее распространенных обращений.
При подаче заявления на работу не требуется писать заявление.
Иногда вас могут попросить написать его для отчетных целей, чтобы использовать в качестве основы для заявления о приеме на работу.
Администратором может быть руководитель отдела кадров или руководитель организации.
Предлагаемая должность и дата найма перечислены в тексте заявления. Вы можете перечислить документы, которые подаете вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство о накопительном пенсионном страховании, диплом, документы военного учета.
Есть заявление на очередной оплачиваемый отпуск.
Если у вашей организации нет графика отпусков или он запланирован на неподходящее время, вы должны подать заявление.
Заявление на отпуск по беременности и родам пишут женщины. В медицинской справке женской консультации указано, что в документе указана продолжительность отпуска. Последнее должно быть приложено к заявке. В этом случае работник хочет взять несколько дней отпуска за свой счет. Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие необходимость административного отпуска. Вы должны подать заявление на отпуск без сохранения содержания, когда вы берете несколько дней отпуска по семейным обстоятельствам.
Второй вариант - взять выходной за счет оплачиваемого отпуска.
Есть статья о нюансах грамотного составления заявления об увольнении.
По состоянию здоровья, трудным семейным обстоятельствам или по другим причинам, можно написать заявление об увольнении или академический отпуск. В заявлении нужно попросить отпуск и объяснить причину, почему он для вас необходим. Если имеются дополнительные документы, укажите их.
Учебная задолженность может возникнуть, когда студента переводят с одного факультета на другой. Ваше заявление должно содержать обещание сдать все оставшиеся экзамены, если вы хотите запросить перевод.
Если вы стали свидетелем преступления, вы должны сообщить об этом в полицию. С течением времени найти преступника и доказать его деяния становится все сложнее, поэтому лучше не откладывать дело в долгий ящик.
Жалоба может быть подана лично или в письменном виде. Не обязательно писать заявление самостоятельно. Вы можете сообщить о происшествии дежурному офицеру, направившись в ближайший полицейский участок.
Он составит протокол, который вы подпишете. Если вы не можете пойти, вы можете написать заявление самостоятельно. Необходимо принять во внимание следующие моменты.
По возможности, запишите должность начальника полицейского подразделения в качестве адресата заявления. Анонимные обращения не допускаются. Вы также должны указать свое имя, адрес и номер телефона.
В основной части необходимо как можно подробнее описать обстоятельства преступления, количество участников и последовательность их действий.
Если вы стали жертвой ограбления, вы должны дать описание того, что было похищено и стоимость имущества.
Суть ваших требований должна быть изложена в конце заявления.
Привлечь виновных к ответственности.
Решение принимается в течение нескольких дней.
В исключительных случаях этот срок может быть продлен на 10 или 30 дней.
По истечении этого срока полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе.
Отказ может быть обжалован в прокуратуре.
Образцы заявления