Оплата сотовой связи

О компенсации затрат сотрудника при использовании личного и выданного на работе мобильного телефона мы попросили рассказать консультанта Департамента бюджетной политики Минфина России Ю.М. Лермонтова.

Личный телефон

Для сотовых телефонов, компьютеров и так далее не существует предельных норм компенсации. Поэтому ее выплата производится в порядке, предусмотренном соглашением между сторонами (письмо УМНС по г. Москве от 5 мая 2004 г. N 28-11/30684). Такое возмещение в полном объеме не облагают ЕСН и НДФЛ (письма Минфина России от 2 ноября 2004 г. N 03-05-01-04/72, от 3 сентября 2004 г. N 03-05-01-04/9). Однако размер указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности. Поэтому придется запастись документами, подтверждающими как право собственности работника на используемое имущество, так и расходы, понесенные им при использовании имущества (письмо Минфина России от 2 марта 2006 г. N 03-05-01-04/43). В противном случае звонки будут квалифицированы как частные переговоры сотрудника.
Такими документами являются (письма Минфина России от 27 июля 2006 г. N 03-03-04/3/15, от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/275): внутренние распорядительные документы учреждения (приказы, распоряжения, отчеты, должностные инструкции). В них должна четко прослеживаться необходимость использования конкретными сотрудниками телефонных аппаратов (к примеру, если в служебные обязанности работников входят переговоры с организациями - потенциальными заказчиками товаров (работ, услуг)). Не помешают также:
обоснованное указание в должностной инструкции работника на необходимость ведения им переговоров по сотовому телефону;
утвержденный руководителем учреждения перечень должностей работников, которым в силу их обязанностей необходимо использование сотовой связи;
договор с оператором на оказание услуг связи;
утвержденный лимит расходов на использование работниками сотовой связи. Его превышение работник возмещает за счет собственных средств.
Также понадобятся и детализированные счета услуг связи. В них должны содержаться (п. 114 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 мая 2005 г. N 310):
реквизиты оператора связи;
реквизиты абонента;
расчетный период, за который выставляется счет;
номер лицевого счета абонента (при предварительном платеже);
данные о суммарной продолжительности телефонных соединений за расчетный период (при предварительном платеже);
сумма, предъявляемая к оплате;
сумма остатка на лицевом счете (при предварительном платеже);
дата выставления счета;
срок оплаты счета;
детализация общей суммы платежа за предоставленные оператором связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.
При наличии вышеуказанных документов доказать производственный характер переговоров не составит труда. И даже судьи встанут на сторону налогоплательщика (постановления ФАС Московского округа от 27 февраля 2006 г. N КА-А41/14217-05, от 10 мая 2006 г. по делу N КА-А40/3558-06, от 15 ноября 2005 г. по делу N КА-А40/11189-05, Северо-Кавказского округа от 5 апреля 2005 г. по делу N Ф08-1123/2005-485А, Уральского округа от 29 ноября 2005 г. N Ф09-5353/05-С2, от 14 ноября 2005 г. N Ф09-5Ш/05-С7).

Служебный телефон*(1)

Единственная сложность, которая может возникнуть, - отражение в бюджетном учете ситуации, когда сотрудник превысил установленный лимит на звонки с мобильного телефона или же звонил с рабочего аппарата в другой город по личным делам.

Подробнее
Сотрудники могут уходить с работы позже (или приходить раньше), чем это предусмотрено режимом рабочего времени. А можно ли возместить расходы на переговоры, которые понес сотрудник в это время, и уменьшат ли они налогооблагаемую базу? В письме Минфина России от 7 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/418 чиновники высказали такое мнение. Если переговоры ведутся в производственных целях во время нахождения работника на отдыхе (в том числе в официально установленные выходные и праздничные дни, в период отпуска), затраты на оплату услуг сотовой связи могут признаваться расходами для целей налогообложения. Получается, что звонить по производственным делам можно как в рабочее, так и в нерабочее время.

Как правило, звонок сотрудника в другую местность оплачивают по выставленному счету-фактуре по статье расходов 221 "Услуги связи" в общем объеме услуг связи. После того как работник возместит соответствующую сумму, кассир сдает ее в банк, тем самым восстанавливая расход по данной статье. При этом денежные средства, внесенные работником за звонок в кассу и сданные в банк, следует считать восстановлением фактических и кассовых расходов учреждения по статье 221 "Услуги связи" (письмо Минфина России от 26 октября 2006 г. N 02-14-10а/2851).
Бухгалтерские записи будут такими:
Дебет 1 201 04 510
"Поступления в кассу"
Кредит 1 401 01 221
"Расходы на услуги связи"
- сотрудником внесены денежные средства в погашение дебиторской задолженности за личные телефонные переговоры;
Дебет 1 210 03 560
"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"
Кредит 1 201 04 610
"Выбытия из кассы"
- на основании объявления на взнос наличными внесены денежные средства в банк;
Дебет 1 304 05 221
"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи"
Кредит 1 210 03 660
"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"
- на основании выписки из казначейства восстановлены кассовые расходы по оплате услуг связи.

Для чего нужен образец


Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Как правильно пользоваться образцом


Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.

Правила скачивания информации


Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.

Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD

Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ.