Россия,
Воронежская область


ГЕОГРАФИЯ

Российская Федерация

ДОСТУПНОСТЬ

24 часа в сутки

НАДЕЖНОСТЬ

Опытные юристы

КОНТАКТЫ

Мы всегда на связи

Бланк должностной инструкции секретаря

Бланк должностной инструкции секретаря Примерный образец, шаблон, форма

Бланк должностной инструкции секретаря

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

01.05.2008 №57 Секретаря-стенографистки
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор И.И. Иванов 01.05.2008
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-стенографистка непосредственно подчиняется руководителю предприятия.
1.2. Секретарь-стенографистка руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность секретаря-стенографистки назначаются лица с общим средним образованием и специальной подготовкой по установленной программе.
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений.
2.2. Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.
2.3. Получать от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, вызывать по его поручению работников.
2.4. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.
2.5. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или непосредственно исполнителям, следить за сроками выполнения поручений руководителя.
2.6. Обеспечивать рабочее место канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
2.7. Принимать документы на подпись руководителем и личные заявления работников.
2.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения дел, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.
2.9. использовать средства оргтехники.

3. ПРАВА
3.1. Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в переделах своей компетенции.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь-стенографистка несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на нее должностной инструкцией обязанностей.

Начальник отдела кадров
Сидоров С.С.