Как работнику получить компенцацию за использование личного автомобиля в служебных целях

Как правильно оформить компенсацию

Есть несколько способов это сделать:

1. Можно заключить соглашение об аренде автомобиля;

Такое соглашение должно быть заключено путем составления письменного документа (договора). Договор аренды не надо регистрировать по правилам п. 2 ст. 609 ГК РФ (ст. 643 ГК РФ).

2. Можно руководителю вынести соответствующий приказ и на его основании выплачивать компенсацию.

В каком размере будут возмещаться расходы определяет соглашение между сторонами трудового контракта, оформленного в письменном документе. Таким образом, Работодатель сам определяет величину компенсации за автомобиль работника, который он использует в интересах работодателя. Работник компенсацию получает как правило, однократно в месяц. Для выплаты компенсации работник и работодатель составляют необходимые документы, одним из которых является акт о выплате компенсации за использование в интересах работодателя личного транспортного средства работника и приказ о выплате компенсации за использование в интересах работодателя личного транспортного средства работника

Образец акта и приказа о выплате компенсации за использование в интересах работодателя личного транспортного средства работника приведены ниже и вы можете их использовать.

Акт N ____ от «____»_____20___ г.

о выплате компенсации за использование в интересах работодателя личного транспортного средства работника

Петров (далее - Работник) и учреждение в лице _______________ , действующего на основании ________________ (далее - Работодатель), подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Соглашением об использовании личного имущества работника Работник при выполнении трудовой функции использует принадлежащий ему на праве собственности автомобиль ГАЗ-3107.

2. В августе 20___ г. работником при выполнении им трудовой функции имущество, указанное в пункте 1 настоящего акта, использовалось 25 рабочих дней.

3. Компенсация составляет _______ рублей.

4. Компенсация должна быть выплачена не позднее 3 дней с момента подписания настоящего акта.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Подписи:

Приказ N ____ от 3 августа 20___ г.

Приказываю:

Ежемесячно в последний рабочий день месяца выплачивать Петрову компенсацию в размере _________ рублей за использование его личного транспорта в служебных целях.

Основание:

приказ об обоснованности расходов, размерах и порядке выплаты; паспорт технического средства; договор купли-продажи автомобиля, акт приемки-передачи; путевые листы, чеки на приобретение ГСМ.